Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

appoxi · Inhaberin: Aleyna Sönmez
Kantorgärten 6
21354 Bleckede
Deutschland
E-Mail: info@appoxi.com

Weitere Angaben findest du im Impressum.

2. Grundsatz: lokale Verarbeitung, kein Tracking

Cropy.it ist eine native Screenshot- und Zwischenablage-App für macOS und Windows. Die zentrale Eigenschaft der App ist, dass sie zu 100 % lokal auf deinem Gerät arbeitet. Es gibt keinen Server, kein Nutzerkonto, kein Tracking, keine Analyse und keine Cloud.

Alle Inhalte, die du mit Cropy.it erstellst oder verwaltest, werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert und verarbeitet. Es werden keine personenbezogenen Daten an den Anbieter oder an Dritte übermittelt. Mehr dazu erfährst du auf der Startseite unter „100 % lokal“.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter findet daher im Wesentlichen nur beim Betrieb dieser Website (siehe Abschnitt 4), beim Kauf der kostenpflichtigen Vollversion (siehe Abschnitt 5) sowie bei einer Kontaktaufnahme mit dir (siehe Abschnitt 7) statt.

3. Daten in der App (lokal, nicht übertragen)

Bei der Nutzung von Cropy.it entstehen je nach Funktion folgende Daten, die ausschließlich lokal auf deinem Gerät verbleiben:

• Screenshots und Bildschirmausschnitte inklusive deiner Bearbeitungen (Pfeile, Rechtecke, Ellipsen, Freihand, Text, Nummer-Badges, Blur/Verpixeln).
• Zwischenablage-Verlauf mit kopierten Texten und Bildern, Favoriten und zugehörigen Metadaten (z. B. Zeitpunkt).
• Texte aus OCR / Live-Text, die du aus Bildern erkennen und kopieren lässt.
• Einstellungen der App, z. B. globale Hotkeys und Konfiguration.

Diese Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Es findet keine Übertragung an den Anbieter, an einen Server oder in eine Cloud statt. Die OCR-/Texterkennung erfolgt auf dem Gerät; es werden hierfür keine Bilder an externe Dienste gesendet.

Für die Scroll-Aufnahme nutzt Cropy.it die macOS-Bedienungshilfen, um das gewählte Fenster zu scrollen — ausschließlich lokal, ohne Datenübertragung.

Da diese Verarbeitung allein auf deinem Gerät und unter deiner Kontrolle stattfindet, hat der Anbieter hierauf keinen Zugriff und erhält hiervon keine Kenntnis. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle: Du kannst Einträge im Verlauf löschen sowie gespeicherte Screenshots und Daten der App selbst entfernen, indem du sie löschst bzw. die App deinstallierst.

Besonderer Schutz sensibler Inhalte

Cropy.it ist auf den Schutz deiner Privatsphäre ausgelegt: Inhalte, die aus Passwort-Apps stammen, werden automatisch ignoriert und nicht in den Verlauf aufgenommen. Zusätzlich kannst du den Zugriff auf den Verlauf per Touch ID absichern.

4. Website-Hosting / Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website werden durch den Anbieter bzw. dessen Server automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind in der Regel:

• aufgerufene Seite / Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode),
• verwendeter Browser-Typ und dessen Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website; hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, soweit sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung oder Abwehr von Sicherheitsvorfällen länger benötigt werden.

Diese Website wird zudem über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) ausgeliefert, um die Sicherheit der Datenübertragung zu gewährleisten.

Hosting-Anbieter:

Hostinger International Ltd
Jonavos g. 60C
44192 Kaunas
Litauen

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Die Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

5. Kauf der Vollversion & Zahlungsabwicklung

Die App kann kostenlos geladen und 30 Tage getestet werden. Erst für den Kauf der kostenpflichtigen Vollversion werden personenbezogene Daten verarbeitet.

a) Zahlungsabwicklung über Stripe

Die Zahlung wird über Stripe abgewickelt. Verkäufer und Merchant of Record ist Link, LLC (ein Unternehmen der Stripe-Gruppe, 354 Oyster Point Boulevard, South San Francisco, CA 94080, USA), das auch die Rechnungstellung und die umsatzsteuerliche Abwicklung (EU-OSS) übernimmt. Beim Bezahlvorgang werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet, insbesondere E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarten- oder sonstige Zahlungsmitteldaten) sowie transaktions- und gerätebezogene Daten zur Betrugsprävention. Die Zahlungsdaten werden direkt bei Stripe/Link eingegeben; der Anbieter erhält keine vollständigen Zahlungsdaten (etwa keine Kreditkartennummer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrugsprävention). Da Link, LLC ihren Sitz in den USA hat, ist damit eine Datenübermittlung in ein Drittland (USA) verbunden; diese wird auf geeignete Garantien (u. a. EU-Standardvertragsklauseln) gestützt. Einzelheiten: stripe.com/de/privacy.

b) Lizenzverwaltung (Server des Anbieters)

Zur Bereitstellung und Verwaltung der Lizenz betreibt der Anbieter einen Lizenzserver (lizenz.cropy.it). Dort werden verarbeitet:

• deine E-Mail-Adresse (zum Versand des Lizenzschlüssels sowie für Support und Rückerstattung),
• ein pseudonymisierter Geräte-Kennwert (kryptografischer Hash), der ausschließlich der Lizenz-Aktivierung und der Verwaltung der Testphase dient und keine Rückrechnung auf dein Gerät oder deine Identität erlaubt,
• der Lizenzschlüssel, der Kauf- bzw. Erstattungsstatus, Zeitstempel und die App-Version.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Lizenzvertrags, einschließlich der Vermeidung von Mehrfach-/Missbrauchsaktivierungen). Der Lizenzserver wird in Deutschland betrieben (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen); mit dem Betreiber besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden gespeichert, solange dies für die Lizenzverwaltung erforderlich ist, und anschließend bzw. auf Verlangen gelöscht (Art. 17 DSGVO). Der Versand der Lizenz-E-Mail erfolgt über den Dienstleister Resend; auch hierüber besteht eine Auftragsverarbeitung.

c) Künftiger Verkauf über App-Stores

Sollte die App künftig zusätzlich über einen App-Store angeboten werden, erfolgen Kauf und Zahlungsabwicklung insoweit über den jeweiligen Store-Betreiber als Abwickler; es gelten dann dessen Datenschutzbestimmungen (Apple: apple.com/de/legal/privacy; Microsoft für die Windows-Version: privacy.microsoft.com).

Weitere Informationen zum Vertrag findest du in den AGB.

6. Webanalyse, Cookies & lokale Speicherung

In der App verzichtet Cropy.it bewusst vollständig auf Tracking und Analyse:

• Es werden keine Analyse- oder Tracking-Tools in der App eingesetzt.
• Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen statt.
• Es werden keine Telemetrie- oder Nutzungsdaten aus der App an den Anbieter übermittelt.
• Es wird kein Nutzerkonto benötigt, und es gibt keine Cloud-Synchronisation durch den Anbieter.

Funktionale lokale Speicherung: Für Einstellungen wie deine Sprach- und Plattform-Auswahl sowie deine Cookie-Entscheidung speichern wir kleine Angaben lokal in deinem Browser (localStorage). Das ist technisch erforderlich, enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht an einen Server übertragen. Cookies setzt die Website hierfür nicht.

Google Analytics 4 – nur mit deiner Einwilligung: Auf dieser Website nutzen wir Google Analytics 4 (Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur anonymen Reichweitenmessung — ausschließlich mit deiner vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Beim ersten Besuch fragen wir dich per Banner. Ohne deine Zustimmung wird Google Analytics nicht geladen, es werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Google übermittelt.

Mit deiner Einwilligung verarbeitet Google pseudonymisierte Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, ungefähre Region, Gerät/Browser, Verweildauer), um uns aggregierte, anonyme Statistiken bereitzustellen. Dabei können Daten auch auf Servern von Google in den USA verarbeitet werden. Für Einwilligung und Ladeverhalten setzen wir den Google Consent Mode ein.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Cookie-Einstellungen ändern. Alternativ löschst du die lokal gespeicherte Entscheidung über die Einstellungen deines Browsers. Weitere Informationen in Googles Datenschutzerklärung.

7. Kontaktaufnahme

Wenn du den Anbieter per E-Mail oder über die im Impressum genannten Wege kontaktierst, werden die von dir mitgeteilten Angaben (z. B. deine E-Mail-Adresse, dein Name und der Inhalt deiner Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Deine Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — ob und welche Daten zu deiner Person verarbeitet werden;
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung deiner Daten;
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — „Recht auf Vergessenwerden“;
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Erhalt deiner Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter „Kontakt“ genannten Daten.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht zu, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Eine Liste der Aufsichtsbehörden in Deutschland sowie deren Kontaktdaten findest du unter: bfdi.bund.de.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du den Verantwortlichen unter:

appoxi · Inhaberin: Aleyna Sönmez
Kantorgärten 6
21354 Bleckede
E-Mail: info@appoxi.com

Allgemeine Fragen zur App beantwortet auch unsere Hilfe-Seite.

11. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Funktionen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026